Categories
العمل الحر تدوينات تقنية تطوير المهارات مميز

ما الذي تحتاج إلى معرفته لتصبح مدخلاً رائعًا للبيانات؟

في العصر الحديث أصبحت وظيفة إدخال البيانات من أكثر الوظائف الرقمية شيوعًا والأكثر طلبًا ، خاصة على المنصات المستقلة ومواقع تقديم الخدمات ، بالإضافة إلى كونها من المهارات الرقمية التي تحقق ربحًا جيدًا للعاملين في هذا المجال خاصة إذا كانوا على درجة عالية من التخصص ، أو لديهم القدرة على التعامل مع البيانات المتخصصة مثل: البيانات الطبية والفنية والمحاسبية والمالية وغيرها.

جدول المحتويات:

من هو إدخال البيانات؟ كيف تكتسب مهارات إدخال البيانات؟ ما هي مزايا وظيفة إدخال البيانات؟ كيف تبدأ العمل كمدخل بيانات؟ كيف تتغلب على صعوبات وظيفة إدخال البيانات؟

من هو إدخال البيانات؟

مع تحول الغالبية العظمى من الشركات والمؤسسات حول العالم إلى التقنيات الرقمية في أعمالها ، مثل تطبيقات التخزين والتصنيف والترتيب رقميًا ، زاد الطلب على وظيفة إدخال البيانات. تعتمد وظيفة إدخال البيانات على جمع البيانات وتصنيفها وترتيبها وتوزيعها لجميع أقسام وجوانب الشركة أو المؤسسة ، وتخزينها في قواعد البيانات بطريقة تسهل الدراسة والتعامل والتحليل والوصول عند الحاجة.

يستخدم إدخال البيانات في هذا الإطار العديد من الأدوات والتطبيقات الخاصة لإدارة هذه البيانات ، وأشهرها برنامج Microsoft Excel الشهير ، والمخصص للتعامل مع البيانات المخزنة في شكل جداول ، مثل المحاسبة أو البيانات المالية ، وكذلك يمكن استخدام برامج الكتابة والتحرير مثل Microsoft Word. إذا كانت البيانات في شكل ملفات أو نص مكتوب.

يوجد إدخال بيانات عالي التخصص قادر على التعامل مع البيانات المتخصصة التي تتطلب برامج خاصة مثل: تعلم كيفية العمل مع قواعد البيانات ، أو برامج الإدارة للعيادات والصيدليات ، والمراكز الطبية في حال كانت البيانات طبية أو صيدلانية أو بيانات المريض. هناك تخصص تقني حديث يسمى البيانات الضخمة ، حيث يتم جمع المعلومات بكميات ضخمة من عدة مصادر ، مثل: الشركات ، والمواقع ، والشبكات الاجتماعية.

يتطلب تخزين هذه البيانات برامج خاصة ومعرفة واسعة بكيفية التعامل مع هذه الكميات الضخمة من البيانات. بالطبع ، كلما كان إدخال البيانات أكثر تخصصًا ، زادت فرصة الحصول على وظيفة ، وزادت أجره ، لكن هذا يتطلب مهارات فنية عالية.

كيف تكتسب مهارات إدخال البيانات؟

تعتمد وظائف إدخال البيانات على عدد من المهارات الرقمية وبعض المهارات الفنية التي يجب أن يكون مقدم الطلب على دراية كاملة بها. يمكن الحصول على هذه المهارات بعدة طرق ، سواء من خلال الدراسة أو بمفردك. أشهر مصادر تعلم هذه المهارات هي:

1. الدراسة الجامعية

يمكن أن تجعلك الدراسة الجامعية في العديد من التخصصات مؤهلاً للعمل في وظيفة إدخال البيانات ، حيث تمنحك العديد من المهارات الفنية المطلوبة ، على سبيل المثال ، يتم دراسة برامج الكمبيوتر الأساسية ، والتي تستخدم للتعامل مع البيانات بأشكالها المختلفة ، مثل Microsoft برامج المكتب بشكل عام.

علاوة على ذلك ، فإن الدراسة في الجامعة تجعلك مؤهلاً للتعامل مع البيانات المتخصصة ، على سبيل المثال ، فإن خريجي كلية التجارة وإدارة الأعمال مؤهلين للتعامل مع البيانات المحاسبية والمالية بطريقة أكثر تخصصًا. يتقن خريجو كلية تقنية المعلومات التعامل مع قواعد البيانات والبيانات الضخمة مما يؤهلهم بشكل جيد للحصول على وظيفة إدخال بيانات في هذه المجالات.

2. التعلم الذاتي

إذا لم تدرس في الجامعة المؤهلة لوظيفة إدخال البيانات ، أو إذا لم تذهب إلى الجامعة على الإطلاق ، فلا يزال لديك فرصة للعمل في هذه الوظيفة ، يمكن تعلم جميع المهارات المطلوبة بسهولة من خلال تمتلك دورات مجانية أو مدفوعة ومحتوى رقمي. الدورة الأكثر شيوعًا التي يمكنك من خلالها تعلم برامج مجموعة Microsoft Office هي شهادة ICDL ، وهي كافية جدًا لتجعلك بارعًا تمامًا في هذه البرامج ، وستمكنك أيضًا من امتلاك مهارات إدخال البيانات.

تقدم أكاديمية حسوب العديد من الدورات التعليمية المكثفة التي ستساعدك على إتقان مهارات وأدوات إدخال البيانات ، من مهارات وأدوات الكمبيوتر الأساسية إلى المهارات التقنية الإضافية.

3. التدريب

يمكنك الحصول على المهارات المطلوبة للعمل في وظيفة إدخال البيانات من خلال التدريب في إحدى الشركات أو المؤسسات ، حيث أن معظم الشركات لديها إما إدخال بيانات واحد أو فريق من مشغلي إدخال البيانات. لذا فإن التدريب لفترة قصيرة سيساعدك على اكتساب هذه المهارات بطريقة تسمح لك ببدء العمل ، وقد يكون هذا الخيار أكثر ملاءمة لمن يرغبون في العمل في وظيفة مستقرة بعيدًا عن منصات العمل الحر.

4. الشهادات المتخصصة

الشهادات المتخصصة تشمل الدراسة الجامعية أو الدورات الخاصة مثل الدبلومات وغيرها. تساعدك هذه الشهادات على العمل في وظائف إدخال البيانات المتخصصة كما هو مذكور. يمكن الحصول على هذه الشهادات غير الجامعية من عدة مصادر أشهرها الدبلومات أو الدورات التي تقدمها الجامعات أو المؤسسات الحكومية أو الخاصة ، ويمكن أن تكون على شكل منح مجانية أو محتوى مدفوع.

ومن أشهر هذه المؤسسات منصة يوداسيتي Udacity والتي تختص بتقديم المحتوى لاكتساب المهارات الرقمية المختلفة ، بما في ذلك مهارات إدخال البيانات وتحليل البيانات والتسويق الرقمي وغيرها. كما يقدم العديد من الدورات التدريبية مجانًا تمامًا. هناك العديد من المبادرات التي تقدمها المؤسسات والوزارات الحكومية في العديد من البلدان كل عام ، لذلك إذا درست إحدى هذه الدورات ، يمكنك بسهولة البدء في العمل كمدخل للبيانات.

5. اللغات

على الرغم من أن اللغات لا تعتبر مهارة رقمية ، إلا أن إتقان بعض هذه اللغات أو إحداها جيدًا سيعزز فرص قبولك في وظيفة إدخال البيانات ، وتوسيع خدماتك ، وزيادة راتبك. تحتاج العديد من المؤسسات وخاصة تلك التي تتعامل مع جهات أجنبية إلى إدخال البيانات لتكون على دراية بإحدى اللغات الأجنبية وخاصة اللغة الإنجليزية حيث أن طبيعة عملك ستتضمن التعامل مع البيانات باللغات الأجنبية.

ما هي مزايا وظيفة إدخال البيانات؟

أولاً: قلة متطلبات التأسيس

لن يكون من الصعب أن تصبح مدخلاً للبيانات ، سواء من الناحية الفنية أو حتى من حيث العثور على عمل ، من حيث المهارات والتقنيات ، فلن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتكون قادرًا على الدراسة واكتساب هذه المهارات. كما ذكرنا سابقًا ، هناك العديد من الموارد المجانية والمدفوعة المتاحة والتي تمكنك من اكتساب العديد من المهارات والتقنيات المختلفة.

ثانيًا: المرونة

من أهم مميزات وظيفة إدخال البيانات المرونة في عملية البحث عن وظيفة. يمكنك العمل عن بعد أو في مقر الشركة أو المؤسسة. يمكنك أيضًا العمل في وظيفة بدوام كامل أو بدوام جزئي.

كيف تبدأ العمل كمدخل بيانات؟

بعد اكتساب المهارات اللازمة ، أنت الآن جاهز لبدء العمل كمشغل لإدخال البيانات. هناك مساران رئيسيان للحصول على وظيفة ، الأول هو وظيفة مستقرة من خلال التقدم للعمل في شركة أو مؤسسة كإدخال بيانات ، وبالطبع قد تتعرض لاختبار مهاراتك ، ومن ثم يتم تعيينك العمل إما بمفرده أو في فريق. يمكنك البحث في مواقع التوظيف عن الوظائف الشاغرة ، والعمل إما في مقر الشركة أو عن بعد.

أما الخيار الثاني فهو الخيار المفضل لدى غالبية مشغلي إدخال البيانات ، وهو العمل لحسابك الخاص من خلال توظيف نفسك من خلال منصة مستقلة مثل منصة خمسات للخدمات الصغيرة ، والانضمام إلى مزودي خدمات الأعمال. ، وخاصة خدمات إدخال البيانات. تساعدك هذه المنصات على القيام بأكثر من وظيفة في نفس الوقت ، مما يزيد من معدل ربحك من هذه الوظيفة.

إذن ، كيف تصبح مشغل إدخال بيانات رائعًا؟ نذكرك بأهم النصائح التي ستساعدك على أن تصبح مُدخل بيانات مميزًا:

1. طور مهاراتك واتقن الأدوات

من أجل الوصول إلى مستوى ممتاز في وظيفة إدخال البيانات سواء كنت تعمل بدوام كامل أو مستقل ، يجب أن تعمل دائمًا على تعلم البرامج المتخصصة لجمع البيانات وإدارتها ، وتطوير مهاراتك بشكل مستمر ، ويجب أن تتعلم كيفية ذلك. تجنب الأخطاء البشرية التي تحدث أثناء العمل والتي قد تؤثر على البيانات. واحرص على الحصول على بعض الشهادات المتخصصة التي تثبت جدارتك.

يجب عليك أيضًا تطوير مهاراتك الفنية ، والتي ستسهل عليك الكثير من مهام عملك ، وتوفر لك الوقت والجهد ، ويمكنك استخدام أدوات الأتمتة التي ستساعدك على القيام بالمهام اليدوية المتكررة تلقائيًا لتوفير الوقت.

2. تعلم لغة

يجب عليك تطوير مستواك في اللغات الأجنبية ، والسعي لتعلم لغات جديدة ، حيث أنها تفتح لك العديد من الفرص للعمل بأجور عالية في مختلف المجالات.

3. اكتساب الخبرة التدريبية

من الأفضل السعي للحصول على تدريب لفترة مناسبة في مجال إدخال البيانات ، حتى لو كنت تنوي العمل بحرية ، وإتقان استخدام هذه البرامج والأدوات بشكل احترافي ، واكتساب خبرة كبيرة في العمل بشكل عام مما يسهل الأمر. لتتمكن من الحصول على وظيفة بسرعة وسهولة ، ويرفع من مستوى قدراتك القديمة بشكل كبير.

كيف تتغلب على صعوبات وظيفة إدخال البيانات؟

هناك بعض السلبيات أو الصعوبات التي قد تواجهك عند إدخال البيانات ، وفيما يلي نستعرض أبرز تلك الصعوبات وكيفية التغلب عليها وهي:

1. مضاعفة العائد المالي

من عيوب هذه الوظيفة أن العائد المالي غالبًا ما يكون ضعيفًا ، حيث يؤدي عدم وجود متطلبات لبدء العمل في إدخال البيانات إلى قدرة العديد من الأشخاص على أداء نفس المهام ، مما يؤدي – وفقًا لقانون التوريد و الطلب – إلى رواتب منخفضة. لكن يمكنك التغلب على هذه العقبة من خلال تطوير مهاراتك وزيادة شهاداتك المتخصصة مما يخلق ميزة تنافسية تميزك بين كثيرين ممن يعملون في نفس المجال.

2. الجلوس لفترات طويلة أمام الكمبيوتر

من سلبيات وظيفة إدخال البيانات الآثار الجسدية للجلوس لفترات طويلة أمام الكمبيوتر ، مما يؤدي إلى آلام الرقبة والظهر وضعف الرؤية ، كما يسبب الصداع والأرق. وفقًا لإحدى الدراسات بعنوان “التأثير على الأداء ، والتعب العضلي ، والتركيز في وظائف إدخال البيانات” ، هناك العديد من الآثار الصحية السيئة المرتبطة بهذه الوظيفة ، والتي تنتج عن الجلوس لفترات طويلة بشكل غير صحيح مثل: التعب ، والأرق ، وضعف العضلات ، و الآخرين.

وأشارت الدراسة إلى أنه من المفيد أخذ فترات راحة بشكل دوري كل 45 دقيقة ، مما يساعد على استعادة التركيز وإراحة العين ، وتجديد الدورة الدموية لتجنب التعب والصداع. ونصحت باستخدام وسائل تنقية الضوء الأزرق في الأجهزة الإلكترونية لتلافي آثاره السيئة على العين ، وتجنب الإرهاق الناتج عن التعرض له لفترات طويلة.

في الختام ، تتطلب وظيفة إدخال البيانات ، مثل أي وظيفة ، التعلم والتطوير المستمر ، والبقاء على اطلاع دائم بأحدث الأدوات والتقنيات ، لأن كل هذا سيجعلك إدخال بيانات متميزًا ويرفع من قيمتك في سوق العمل .