10 نصائح لتنظيم وقتك بفاعلية

كرائد أعمال ، قد تتوقف كثيرًا أو تسير في اتجاهات مختلفة. نظرًا لأنه لا يمكنك إيقاف المقاطعات ، يمكنك التحكم في مقدار الوقت الذي تقضيه في أنشطتك في اليوم. أيضًا ، كم من الوقت ستقضيه في الأفكار والمحادثات والإجراءات التي ستقودك إلى النجاح؟

مارس الأساليب التالية لتصبح سيد وقتك:

يجب أن يكون لأي نشاط أو محادثة مهمة لنجاحك وقتًا معينًا. أحيانًا تكون قوائم المهام طويلة جدًا بحيث يتعذر تحقيقها. حدد وقت البدء والانتهاء للمهمة. ولديك الانضباط للحفاظ على هذه المواعيد. اكتب كل أفكارك ومحادثاتك وأنشطتك في يوميات لمدة أسبوع. سيساعدك هذا على فهم عدد الأنشطة التي تقوم بها في اليوم وفي أي وقت تقوم بأهم الأنشطة. من ذلك يمكنك البدء في تنظيم شؤونك بشكل أكثر دقة. خطط لقضاء 50٪ على الأقل من وقتك في المشاركة في الأفكار والأنشطة والمحادثات التي تؤدي إلى نتائج إيجابية لصالح أهدافك. جدولة وقت الانقطاعات. خطط لوقت محدد لإلهاء نفسك عن عملك المهم. على سبيل المثال ، مفهوم “ساعات العمل” – أليس “ساعات العمل” طريقة أخرى لقول “الانقطاعات المخطط لها؟” خذ خمس دقائق قبل كل مكالمة ومهمة لتقرير النتيجة التي تريد تحقيقها. سيساعدك هذا في معرفة شكل النجاح قبل أن تبدأ. كما أنه سيبطئ الوقت. خذ خمس دقائق بعد كل مكالمة ومهمة لتحديد ما إذا كان قد تم تحقيق النتيجة المرجوة. وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فما الذي كان مفقودًا؟ كيف تضع ما هو مفقود في المكالمة أو النشاط التالي؟ خذ أول 30 دقيقة من كل يوم للتخطيط ليومك. لا تبدأ يومك بإكمال التخطيط اليومي وتوقيت مهامك. أهم وقت في يومك هو الوقت الذي تنظم فيه يومك. ضع علامة على “عدم الإزعاج” عندما تكون مشغولاً حقًا. تدرب على عدم الرد على مكالمات غير الطوارئ والبريد الإلكتروني لمجرد ظهورها على الشاشة. افصل الرسائل الفورية ولا تمنح الأشخاص اهتمامًا فوريًا إذا لم يكن الموضوع مهمًا. يفضل تنظيم وقت خاص للرد على البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. تذكر أنه من المستحيل إنجاز كل شيء. تذكر أيضًا أن الاحتمالات جيدة أن 20 بالمائة من أفكارك ومحادثاتك وأنشطتك تنتج 80 بالمائة من نتائجك. حظر وسائل التسلية الأخرى مثل ومنصات الوسائط الاجتماعية الأخرى إلا إذا كنت تستخدم هذه الوسائط لأغراض تجارية.

نأمل أن تكون قد استفدت من هذا المقال. يرجى مراجعة مدونتنا بشكل متكرر للحصول على تحديثات جديدة ومنشورات مدونة مفيدة!

أضف تعليق