الآن جاء وقت التطبيق الحقيقي والعملي (والذي بدأ يتجلى منذ درس الأمس) وإن كنا قد مررنا بمهام عملية قبلاً ، لكن مهمة اليوم مختلفة وذات كثافة أكبر، وكما قلت سابقاً ومراراً أن التطبيق هو الاهم.
مهمة اليوم العملية هي وضع خطة تحريرية زمنية أو (تقويم تدويني) يغطي أسبوعاً من الزمن بحيث نقوم بجدولة الأفكار التدوينية التي نتجت معنا في الدرس السابق على مدى أسبوع قادم حيث لن تضطر في هذه الحالة إلا للكتابة أو التدوين فوراً بدلاً من إجراء عصف ذهني وتفكير عميق في كل مرة تنوي فيها الندوين.
كيف نفعل ذلك؟ يخبرنا دارين عن الطريقة التفصيلية لإعداد هذا التقويم وذلك بأربع خطوات بسيطة:
1- قم بحساب عدد التدوينات التي تنوي كتابتها خلال الأسبوع القادم.
2- قم برسم وإعداد جدول مبسط على برنامج اكسل أو spreasheet أو وورد يحوي على خانات لكل من (التدوينة) و(التاريخ) و (الوقت) التي تحتاجها كل تدوينة لكي تنشر في مدونتك.
3- قم بأخذ الأفكار التدوينية التي خرجنا بها في الأمس من جلسة العصف الذهني ، وابدأ بكتابتها في الخانات الفارغة في الجدول، أثناء قيامك بهذه العملية قد تتولد لديك أفكار تدوينية جديدة من هذه الأفكار التي تقوم بكتابتها في الجدول، احرص ايضاً على إدراجها في نفس الجدول إن شئت.
4- قم بكتابة نبذة بسيطة أو نقاط قليلة حول الأفكار الرئيسية لهذه الفكرة التدوينية وذلك أمام كل واحدة منها في الجدول المقصود، بحيث تتذكرها عندما يأتي وقت كتابتها، قم حتى بإدراج فكرة تتعلق بهذه التدوينة أو شكل أو صورة أو عنوان تدوينة سابقة كتبتها حول نفس الموضوع.
في النهاية يجب أن يكون شكل الجدول كالتالي:
-العمود الأول: التاريخ.
-العمود الثاني: عنوان التدوينة.
-العمود الثالث: نبذة مبسطة عن فكرة التدوينة.
-العمود الرابع: النقاط الرئيسية للتدوينة.
إذا لم تقتنع بالسابق، فلا تقلق فهناك بدائل أتى بها أقران دارين وتلاميذه وأحضرتها لك هنا
1- لمستخدمي الوورد برس ولمحبي التقنيات هناك إضافات خاصة للورد برس تحت بند أجندة تجد فيها ما لذ وطاب من الإضافات التي تقوم بتنظيم وجدول تدويناتك وعصفك الذهني لما تريد منها مثلا إضافة الأجندة هذه وكذلك إضافة قائمة المهام To do list يمكنك تحميلها على مدونتك وتركيبها وتجريبها، وأخبرنا بنتيجة ذلك.
2- أيضا المدون المحترف سيث وايت Seth Waite صاحب مدونة أجندة التدوين، قام بتجهيز ملف إكسل متكامل للإدارة وتنظيم عملية التدوين لدينا. إذا كان لديك بعض الإلمام ببرنامج مايكروسوفت إكسل يمكنك تحميل هذا الملف القيّم من هنا. وتجربته ببرنامج الإكسل وهو ملف قيّم جداً يحتوي على عدة صفحات وهناك شروحات وتعليمات مختصرة بالإنجليزية لكل صفحة وجزئية لتسهيل العمل. نصيحتي أن تقتنيه.
3- أيضا المدون Andy Wibbels قام بإعداد ملف إكسل آخر ولكن بشكل أبسط من صفحة واحدة للجدولة التدوينية الأسبوعية للمدونة يمكنك تحميله من هنا.ولمن يستعمل برنامج OpenOffice يمكنه تحميل نسخته الأخرى من هنا.
4- يمكنك استخدام جوجل كالندر أو جوجل سبريد شييت spreadsheet وأيضا قائمة المهام الخاصة بجوجل To Do List والمدمجة في البريد الإلكتروني لجوجل، ومع تقويم جوجل ستستخدم التنبيهات بالإيميل والـ sms أيضاً. وهذا ما فعلته إحدى المدونات هنا وأتاحته للجميع.
5- أحدد المخططين الخبراء وضع مجموعة من المستندات التخطيطية للإنتاجية وللمدونة يمكنك قراءة الشرح حولها من هنا وتحميل المستندات، ومنها هذا الخاص بالخطة الأسبوعية والشهرية للمدونة
هناك مرونة في تفاصيل هذه الطريقة بحيث تعتمد الترتيب والنمط الذي يناسبك في كتابة الأفكار التدوينية واستنباطها وتذكرها وجدولتها.
تتميز هذه الطريقة بنظاميتها واحترافيتها وشغرها للوقت المناسب لك. حيث أنك في بداية كل أسبوع تعرف مسبقاً الخطة التدوينية التي ستسير عليها وأي الأيام ستكتب وأي الأيام ستنشغل فيها بشيء آخر وعن ماذا ستكتب وستكون الأفكار الرئيسية حاضرة بين يديك بحيث لن تضيع لحظة زمنية واحدة، وهكذا ستكون (مدوناً محترفاً).
فائدة أخرى كبيرة ستجدها في هذه الطريقة النظامية (وما أحوجنا إلى النظام في كل شيء) وهي أنك ستسير على إيقاع منتظم لمدة طويلة بحسب تخصيصك لهذا الجدول التدويني الزمني.
فمثلاً أنت في يوم السبت ستكتب تدوينة قوائم ، وفي يوم الأحد: تدوينة روابط ، وفي يوم الأثنين تدوينة تبرز فيها رأيك ووجهة نظر بموضوع ما، ويوم الثلاثاء: تدوينة تراجع فيها منتج او تقنية ما ، وهكذا، بحيث تعرف أنك في اليوم الفلاني ستدون بهذا النمط التدويني وسيعتاد قارئك على ذلك أيضاً باحتراف منقطع النظير.
هنالك بالطبع طرق عديدة للجدولة ووضع الخطط الزمنية للتحرير والإبداعات في هذا المجال مفتوحة جدا بما يناسب طريقة كل شخص فاحرص على مشاركتنا فيها بالتعليقات وكذلك اكتب لنا رأيك بهذه الطريقة وبتطبيقك ودعنا نرى جدولك للأسبوع القادم
للمزيد حول هذا الموضوع:
ملخص درس اليوم السابق.
درس اليوم الأصلي من Problogger
بناء خطة تدوينية من أجل النجاح
الجدولة التحريرية والتدوين الإحترافي
مواضيع متعلقة
الوسوم: التنظيم, الجدولة, الخطة التحريرية, الخطة الزمنية, الدورة التدوينية, تدوين, مدونات














